PDF: Qué es y para qué sirve

Nagore Valera
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PDF significa «Portable Document Format» o lo que es lo mismo; formato de documento portátil, es un formato de almacenamiento para documentos digitales, su principal ventaja es facilitar el intercambio de documentación digital de manera fiable, independientemente del software, hardware o sistema operativo con el que se haya generado el documento original y/o la plataforma que lo reciba para su lectura.

Desarrollado originalmente por Adobe® Systems como un formato de archivo compatible a nivel mundial basado en el formato PostScript, se ha convertido en un estándar internacional para el intercambio de documentos e información. En 2008, Adobe entregó el control del desarrollo de PDF a la Organización Internacional de Normalización (ISO), por lo que PDF se convirtió en un «estándar abierto«. La especificación para la versión actual de PDF (2.0) está documentada en ISO 32000-2. 

Si en algún momento necesitas convertir, escanear y/o editar algún documento PDF, no olvides que nosotros/as te ayudamos a ello con :

¿Cuál es el origen del PDF?

En 1991, el Dr. John Warnock, cofundador de la empresa estadounidense de software Adobe Systems, conocida mundialmente por el programa de edición de imágenes Adobe Photoshop, lanzó el «Proyecto Camelot». Su objetivo era permitir que cualquier usuario pudiera crear documentos desde cualquier aplicación y enviar una copia electrónica del documento a cualquier lugar para que  verse e imprimirse en cualquier parte del mundo desde cualquier plataforma. 

En 1992, el Proyecto Camelot, pasó a llamarse PDF, tal y como lo conocemos hoy y en 2008, se lanzó como un estándar de código abierto .

¿Por qué es tan popular el formato PDF?

La popularidad del PDF le vino principalmente, al hecho de ser la solución a las toneladas de papel acumuladas en las oficinas, escuelas, universidades, entre otros lugares de estudio y de trabajo.

El hecho de poder convertir todos esos documentos en un archivo digital que cabe en una ligera y pequeña memoria USB, o en un simple correo electrónico, es uno de los motivos que lo han hecho tan popular. Aunque en sus orígenes tan solo permitía incluir textos e imágenes, actualmente también admite enlaces, anotaciones, entre multitud de funcionalidades más.

Cualquier sistema operativo puede abrir un documento en formato PDF, ya sea en un ordenador de sobremesa, un portátil, un teléfono móvil o una Tablet. A su vez, no importa que sistema operativo utilices, Windows, Mac, Linux, Android o iOS; el documento permanecerá inmutable.

Otra de las grandes razones que le otorgan tanta popularidad al formato, es el hecho de que al generar cualquier cualquier archivo con PDF a partir de otros documentos y/o imágenes, este permanecerá sin cambios, es decir, que los archivos Adobe PDF conservan todos los datos del fichero original, aunque los textos, gráficos, imágenes, etc. provengan de fuentes diferentes.

Ergo, todo se verá exactamente igual, pues el archivo PDF no pierde su formato a diferencia de otros, que modifican la estructura original del documento, mostrando un aspecto muy distinto, desordenando las páginas incluso se mostrando caracteres incomprensibles.

En conclusión; El formato PDF es multiplataforma, compatible con los principales sistemas operativos y a su vez no altera su estructura original al abrirlo.

Características del PDF

Estadísticamente, se ha comprobado que el formato de archivo PDF se ha convertido en el estándar para la distribución de documentación, tanto en intranets empresariales como en la Web.

Dicho formato es muy usado en todo Internet debido a su versatilidad, facilidad de uso y tamaño pequeño, y ya hemos especificado las razones principales de su popularidad, sin embargo, el formato PDF tiene otras y variadas características, y saberlas puede seros de utilidad, y por ello, las queremos compartir con vosotros.

  • Un documento PDF tiene la misma apariencia, color, tipo de imprenta, gráficos y formato que un documento impreso.
  • Los PDF se pueden visualizar con el mismo navegador o se pueden guardar en el pc para su posterior uso o impresión.
  • El programa Lector Acrobat (Acrobat Reader) se puede obtener gratis para la mayoría de los sistemas operativos.
  • El programa Acrobat Reader no se puede usar para editar un documento PDF, sin embargo permite copiar texto del documento a otro archivo, y también efectuar búsquedas para localizar una palabra o texto.
  • Pueden distribuirse por toda la Web, o mediante e-mails.
  • Este tipo de archivos es muy frecuente utilizarlos a la hora de compartir información gráfica o de texto, como por ejemplo, informes, contratos, manuales, trabajos universitarios, tesis y hasta eBooks.

Para conocer y extender tus conocimientos sobre los PDF, siempre puedes echarle un ojo a nuestro artículo sobre algunas funciones peculiares del PDF que seguramente no conozcas: Archivos PDF: Funciones que no conocías.

¿Qué problemas nos ayuda a resolver Adobe PDF?

Adobe PDF nos puede ayudar a solucionar los siguientes problemas asociados a los documentos electrónicos:

PROBLEMAS HABITUALESSOLUCIÓN DE ADOBE PDF
No podemos abrir archivos porque no disponemos de aplicaciones necesarias para crearlos.Cualquiera de nosotros y en cualquier lugar podemos abrir un PDF.
Tan solo nos hace falta el software gratuito Adobe Reader.
Tenemos dificultades para buscar información concreta entre tantos archivos electrónicos y papeleo.Los archivos PDF son compactos y se pueden realizar búsquedas, así como acceder a ellos en cualquier momento con Reader. Los vínculos facilitan la navegación por los archivos PDF.
No podemos ver los documentos correctamente en los dispositivos móviles o Tablet.Los archivos PDF etiquetados permiten que el texto refluya para mostrarse en plataformas móviles, como los dispositivos Palm OS®, Symbian™ y Pocket PC®.
Si tenemos alguna dificultad o problema visual, no podemos acceder a documentos con formato completo.Los archivos PDF etiquetados contienen información sobre contenido y estructura, y ello facilita su acceso en los lectores de pantalla.
Cuando pasamos un documento de una plataforma a otra, cambia su estructura.Adobe PDF es multiplataforma, por ende podremos ver cualquier archivo en cualquier plataforma de nuestra preferencia sin cambiar su estructura y/o contenido original.

¿Dónde puedo convertir, escanear o editar mis PDF?

¿Cuántas veces nos hemos visto en algún apuro por no poder poder editar alguno de nuestros archivos PDF? ¿En la empresa o universidad cuántas veces nos han pasado alguna documentación en otro formato y la hemos querido cambiar a PDF porque se visualiza mejor? ¿ no sería muy útil poder escanear con nuestra cámara del móvil recibos, notas, facturas, tarjetas de visita, certificados , y poderlos pasar directamente a PDF para imprimirlos, pasarlos por whatsapp o simplemente visualizarlos?

Si tu respuesta a alguna de estas preguntas es: ¡por supuesto!, entonces ¡estás de suerte!

En offiwiz te damos solución a todos y cada uno de estos problemas con los archivos PDF :

  • PDF Editor : Edita, firma, lee, crea, dibuja, protege y modifica cualquier archivo PDF
  • PDF Scanner: Con la cámara del móvil escanea recibos, notas, facturas, certificados, etc. y conviértelos en PDF.
  • PDF Converter: convierte, guarda, comparte y visualiza cualquiera de tus archivos de texto.

No dudes en pasarte por nuestra web de Offiwiz y ponerte en contacto con nosotros para cualquier duda o problema que tengas., y por supuesto, echarle un ojo a cualquiera de nuestros artículos o guías y consejos del blog.

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Nagore Valera

Nagore Valera es SEO Manager en Offiwiz S.L así como Community Manager en Talkao S.L. Licenciada en educación así como de nutrición y salud, actualmente especializándose en educación social y marketing digital. Lleva más de siete años generando contenido en diferentes formatos, plataformas, empresas y mercados. Nacida en España ha trabajado para empresas en países como Francia, Inglaterra, España y Colombia.

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