Consejos para teletrabajar con éxito

Nagore Valera
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La práctica del teletrabajo.

Durante el confinamiento impuesto por el Gobierno en marzo de 2020, más de 3 millones de españoles se sumaron a la práctica del «home office», una realidad a la que no estaban acostumbradas la mayoría de personas. Y es que si hay algo que está claro es que el teletrabajo no es algo fácil a lo que adaptarse, ya que cambiar una rutina puede ser algo muy complicado y a lo que no todo el mundo está dispuesto.

La pandemia provocada por la COVID-19 ha hecho que muchas empresas se den cuenta de la importancia del trabajo remoto, y de que «el teletrabajo ha venido para quedarse», y actualmente se ha impuesto como una de las modalidades de trabajo más empleadas.

Trabajar desde casa ofrece numerosas ventajas tanto para el empresario como para el trabajador. Algunas de las más notables son el ahorro de tiempo en desplazamientos, ahorro en espacio de oficina y su consecuente ahorro monetario, en el alquiler/compra por parte de la empresa, y una mayor conciliación familiar para el trabajador.

Sin embargo, hay que tener en cuenta ciertos aspectos del teletrabajo para seguir siendo productivo y tener un entorno laboral saludable.

Si estás teletrabajando y aún te cuesta adaptarte, no te preocupes ya que, a continuación, te vamos a ofrecer algunos consejos clave para que te puedas adaptar a esta modalidad de trabajo de la mejor forma posible. ¡Toma nota de todos ellos e instáuralos en tu día a día!

Teletrabajo

1. Crea una rutina y se constante.

Levántate con tiempo (no apures y te despiertes 5 minutos antes del comienzo de tu jornada), dúchate enérgicamente con el agua un poco fría (tu cutis te lo agradecerá), cámbiate de ropa y hazte un desayuno equilibrado.

Por supuesto que puedes ponerte ropa cómoda para trabajar, pero… ¡quítate el pijama!.

Todo ello te ayudará a crear una rutina correcta, para empezar bien el día, con energía y con la sensación de empezar tu jornada siendo productivo/a.

2. Crea y emplea un espacio especialmente designado para trabajar.

No podemos subrayar lo suficiente la importancia de  tener tu propio espacio para teletrabajar.

Debemos procurar tener un escritorio propio, en un área tranquila de la casa, sin distracciones externas. Es de vital importancia proporcionarnos este remanso de paz para poder concentrarnos y separar la vida laboral de la personal. Recuerda que la ley del teletrabjo en España dictamina que, la empresa es la encargada de ofrecer al trabajador los “medios, equipos y herramientas” necesarios para su trabajo.

Por mucho que la idea de trabajar des del sofá o la cama te parezca en un inicio, tentadora, ambas opciones están pensadas y elaboradas para relajarse, no están diseñadas para trabajar durante horas; y no tienen esa versatilidad y multifuncionalidad.

Es fácil caer en una mala postura que a medio plazo nos traerá consecuencias físicas negativas. Puede ser una solución puntual, pero nunca habitual. Debemos concienciarnos de la ergonomía del mobiliario que utilizamos para trabajar. A veces nos ponemos para «un rato», y acabamos estando horas, con la espalda torcida y el cuello inclinado hacia delante.

Hacerlo durante meses está medicamente estudiado que causa daños en la columna vertebral, porque permanece encorvada. Al principio puede parecernos cómodo, pero con el tiempo la salud corporal se ve deteriorada.

3. Organización y horarios.

El teletrabajo puede llegar a ser un poco caótico; nos rompe la rutina de ir a la oficina.

Por ello, es muy importante crearnos y aprender a seguir y respetar una rutina y horario de trabajo. Queremos hacer especial hincapié en no procrastinar y dejar las cosas «para luego».

Estando en casa nos puede dar la falsa sensación de que no pasará nada si hacemos las cosas «después», pero… ¡no caigas en la trampa!

Aplazar tareas y dejarlas para cuando estés fuera de tu horario; generará frustración, te quitará tiempo y estadísticamente está comprobado que hará bajar tu rendimiento, así como tu productividad.

No olvides notificar tus horarios de trabajo a las personas con las que convivas, asegurándote de que no te interrumpan. Marca pautas claras sobre las horas en las que trabajas y cíñete a tu horario.

Aprovecha y concéntrate al máximo en tu jornada laboral y en tu tiempo libre, disfruta, descansa y haz las actividades placenteras que más te gusten.

4. Gestión de tareas.

La automotivación es esencial y la falta de ella puede ser un gran problema mientras se trabaja de forma remota. Trabajar en el mismo espacio físico que otros compañeros/as suele motivarnos y mantenernos «despiertos», pero al estar solos en casa, no contamos con ese factor extrínseco.

Por ello, es muy recomendable  establecer pequeñas/medianas tareas diarias y cumplirlas. Comienza cada día priorizando la tarea más importante de tu lista de «pendientes», y ves, una a una tachándolas de la lista. Es una gran sensación poder tacharlo como “hecho” y a su vez, te pondrá de mejor humor para el resto de la jornada.

5. Haz pausas para despejarte.

Recuerda que productividad no significa estar todo el tiempo sin parar de trabajar. Una pequeña pausa de 5 minutos cada hora te ayudará a despejar la mente y a rendir más el resto del tiempo.

Sentarse en casa todo el día puede llegar a ser extenuante y frustrante; pues no encontramos una desconexión física real entre el trabajo y la vida privada. A menudo cuando teletrabajamos no damos más de 10-20 pasos al día, básicamente los que separan el baño del escritorio. ¡Evita esto a toda costa! 

Oblígate a tomar un descanso para comer todos los días, tal y como lo harías en la oficina. Aprovecha ese tiempo para romper con la rutina, salir a la calle a comer o simplemente ir de compras.

6. Comunícate con tus compañeros.

El teletrabajo no tiene porque implicar necesariamente soledad, te recomendamos mantener una constante comunicación con tus compañeros/as a través de mensajes o llamadas, la clave de un buen trabajo en equipo es sin duda la comunicación.

Comunicar compañeros trabajo

7. Ten a mano herramientas de oficina útiles.

Parece que estando fuera de la oficina nos faltan herramientas para realizar correctamente nuestro trabajo, pero esto no es así. Existen multitud de herramientas que te ayudarán en el día a día. Para destacar están los escáneres de documentos o un Editor de documentos PDF

Si en algún momento necesitas convertir, escanear y/o editar algún documento PDF, no olvides que nosotros/as te ayudamos a ello con :

8. Cuida tu alimentación

El teletrabajo desde casa ofrece la posibilidad del picoteo entre horas; Un snack saludable de vez en cuando no es malo; ¡siempre y cuando sea saludable!

Evita a toda costa los azúcares como chocolatinas y gominolas, y cualquier ultra procesado, prioriza piezas de fruta o un puñado de frutos secos.

Cuidar nuestra alimentación es fundamental para una buena salud y el bienestar, y no solo en cuanto al trabajo se refiere. Una alimentación sana nos ayuda a mantener un peso saludable y reducir el riesgo de padecer diabetes tipo 2, presión arterial alta, colesterol alto y el riesgo de desarrollar enfermedades cardiovasculares.

9. Separación mental entre el trabajo y la vida personal.

Trabajar desde casa suele significar en gran medida, la imposibilidad de desconectar fácilmente del trabajo. Basta con mirar a tu escritorio mientras cenas para recordar todo el trabajo que hay que hacer.

Para garantizar tu descanso mental, te recomendamos encarecidamente, que anotes en una lista todas las tareas que has realizado, y cuáles son las que debes hacer al día siguiente. De esa manera, podrás irte a la cama más tranquilo, a sabiendas que lo tienes todo controlado, ordenado y dispuesto para el día siguiente.

No dudes en pasarte por nuestra web de Offiwiz y ponerte en contacto con nosotros para cualquier duda o problema que tengas., y por supuesto, echarle un ojo a cualquiera de nuestros artículos o guías y consejos del blog.


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Categorias: Guías y consejos Publicado el

Nagore Valera

Nagore Valera es SEO Manager en Offiwiz S.L así como Community Manager en Talkao S.L. Licenciada en educación así como de nutrición y salud, actualmente especializándose en educación social y marketing digital. Lleva más de siete años generando contenido en diferentes formatos, plataformas, empresas y mercados. Nacida en España ha trabajado para empresas en países como Francia, Inglaterra, España y Colombia.

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